La particularité administrative de la région saute aux yeux dès qu'on regarde une carte judiciaire : la plupart des barreaux dépendent d'une seule cour d'appel, celle d'Aix-en-Provence, dont le ressort englobe Marseille, Toulon, Nice, Draguignan, Digne et Tarascon.
Cette concentration a une conséquence pratique : les cabinets y ont fréquemment une activité répartie sur plusieurs juridictions, et parfois un second bureau. Dès qu'un cabinet emploie du personnel sur deux sites, la question du rattachement de chaque salarié à un établissement se pose pour la DSN, et celle du versement mobilité se règle commune par commune.
Nous intervenons auprès des cabinets d'avocats de toute la région, quel que soit leur barreau et quelle que soit leur taille. Le service ne varie pas d'un département à l'autre : ce qui gouverne la paie d'un cabinet : convention collective, code de la Sécurité sociale, barème de la CNBF : est national.
Les barreaux que nous traitons en Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Barreau de Marseille : cour d'appel d'Aix-en-Provence
- Barreau de Nice : cour d'appel d'Aix-en-Provence
- Barreau de Toulon : cour d'appel d'Aix-en-Provence
- Barreau de Aix-en-Provence : cour d'appel d'Aix-en-Provence
Cette liste n'est pas limitative : nous intervenons auprès de tous les barreaux de la région, y compris ceux qui n'ont pas de page dédiée.
La convention collective, et le coefficient qu'on ne revoit jamais
Le personnel salarié d'un cabinet : juristes, assistants juridiques, secrétaires, personnel administratif : relève de la convention collective du personnel salarié des cabinets d'avocats. Elle fixe la classification, les minima, l'ancienneté et la prévoyance.
L'erreur que nous rencontrons le plus souvent n'est pas un mauvais coefficient à l'embauche : c'est un coefficient jamais revu. Une assistante recrutée sur du secrétariat, qui gère aujourd'hui la facturation, les relances et le suivi des dossiers, n'occupe plus le poste pour lequel elle a été classée. Le décalage ne produit aucun signal, et se découvre à l'occasion d'un départ ou d'un contentieux.
Les collaborateurs libéraux, eux, ne relèvent d'aucune convention collective : ils ne sont pas salariés. La frontière est nette en droit et régulièrement floue dans les faits.
Le périmètre
Tout le cycle mensuel, de la collecte des variables à la mise à disposition des écritures comptables : bulletins, DSN et déclarations, mouvements de personnel, absences et congés, stagiaires, avantages, et le volet social des revenus des associés.
Le périmètre se choisit au démarrage et se révise ensuite : certains cabinets nous confient la paie seule, d'autres y ajoutent l'administration du personnel et le suivi des associés. Les questions courantes sont incluses dans tous les cas.
Les montants applicables figurent sur la fiche des barèmes, datée et sourcée à chaque ligne.
L'espace client, et pourquoi rien ne passe par courriel
Les bulletins, journaux, DSN et extractions sont déposés dans un espace sécurisé, classés par année et par période. Vous y déposez vos variables, vous y récupérez vos documents, et chaque mouvement laisse une trace.
Ce n'est pas un confort d'organisation. Dans un cabinet d'avocats, un journal de paie transmis à qui ne devait pas le lire est un incident difficilement réparable, et une pièce jointe n'offre aucune garantie de destinataire.
Ce qui relève d'un autre professionnel
La comptabilité, les comptes annuels, la 2035, la liasse et le conseil fiscal : GCFFS n'est pas un cabinet d'expertise comptable et n'est pas inscrite à l'ordre. Le contentieux relève de votre conseil, à qui nous transmettons le dossier technique que nous avons préparé.
Nous écrire
Dites-nous où vous en êtes en quelques lignes : effectif, associés, ce qui vous pose problème aujourd'hui. Nous répondons sous vingt-quatre heures ouvrées par une proposition écrite, et nous vous disons franchement si votre situation demande d'abord un audit plutôt qu'une reprise.
Questions fréquentes
Oui, sans exception, et le service est identique de l'un à l'autre. Les échanges passent par l'espace client, ce qui rend la distance sans effet sur les délais.
Non. La convention du personnel salarié des cabinets d'avocats est nationale. Ce qui peut varier, ce sont les accords propres à un cabinet et les usages qu'il a instaurés, et ceux-là s'imposent à lui.
Non. La reprise se fait sur pièces : cumuls, bulletins de l'année en cours, DSN déposées, contrats et paramétrage. Un échange téléphonique suffit à cadrer, et nous produisons un mois en parallèle avant de basculer.
À lire aussi
- L'externalisation de la paie du cabinet
- La convention collective des cabinets d'avocats
- Les cotisations personnelles de l'avocat associé
- Le prix, et comment il se construit
Parlons de votre cabinet
Dites-nous votre effectif, le nombre d'associés et ce que vous souhaitez confier. Nous répondons sous vingt-quatre heures ouvrées par une proposition écrite, sans engagement de votre part.
Les montants et les seuils cités sur cette page proviennent de la fiche des barèmes, mise à jour à chaque revalorisation. Cette page est une information générale et ne remplace pas l'examen de votre situation.
