Un cabinet d'expertise comptable généraliste rencontre, tôt ou tard, un client qui est lui-même un cabinet d'avocats. Le dossier ressemble à n'importe quel autre sur le plan comptable, mais sa paie ne l'est pas : convention collective spécifique, caisse de retraite CNBF qui remplace l'AGIRC-ARRCO pour tous les avocats du cabinet, trois régimes de stagiaires distincts, cohabitation entre salariés, avocats salariés et collaborateurs libéraux. Paramétrer et tenir à jour ces règles pour un seul dossier, quand le reste du portefeuille n'y touche jamais, revient à maintenir une compétence de niche pour un client isolé.

C'est ce dossier-là que nous prenons en charge, pour le compte du cabinet d'expertise comptable qui préfère nous le confier plutôt que de le traiter en interne.

Ce qui reste de votre côté, ce qui passe du nôtre

La comptabilité, la fiscalité et la relation globale avec votre client restent entièrement de votre ressort. Nous ne sommes pas un cabinet d'expertise comptable et n'avons ni vocation ni compétence à nous y substituer. Ce qui passe de notre côté, c'est strictement la paie et le droit social du cabinet d'avocats concerné : bulletins, DSN, administration du personnel, gestion des stagiaires, et l'assiette sociale des associés lorsque le dossier le prévoit.

Deux façons de s'organiser, à vous de choisir

Certains cabinets d'expertise comptable souhaitent rester l'unique interlocuteur de leur client : ils centralisent les éléments variables et les écritures de paie, nous produisons le bulletin et les déclarations en retour, sans échange direct avec le cabinet d'avocats. D'autres préfèrent que nous échangions directement avec leur client sur les questions de paie, en toute transparence sur l'intervention d'un prestataire spécialisé. Les deux organisations sont possibles et se décident avant le début de la mission, pas en cours de route.

La donnée de paie ne transite pas par messagerie

Le transfert des éléments variables, la récupération des bulletins, des journaux de paie et des DSN se font par l'espace client sécurisé, avec un accès distinct pour chaque cabinet d'expertise comptable concerné et un journal de chaque dépôt et de chaque téléchargement. C'est la même exigence que pour un dossier confié directement par un cabinet d'avocats : les données de paie d'un salarié ne circulent pas dans des boîtes mail partagées entre plusieurs structures.

La responsabilité, posée avant la mission

Notre engagement contractuel est envers le cabinet d'expertise comptable qui nous confie le dossier, qui reste le donneur d'ordre vis-à-vis de son client. Sur le contenu du dossier de paie, nous répondons de l'exactitude de ce que nous produisons : c'est écrit avant le début de la mission, pas découvert au premier incident.

Un dossier, un tarif, comme n'importe quel client

La sous-traitance d'un dossier ne se facture pas différemment d'un dossier confié directement : le prix dépend de l'effectif du cabinet d'avocats et du périmètre confié. Seule change la destination de la facture, adressée au cabinet d'expertise comptable ou, si vous le préférez, directement à votre client.

Questions fréquentes

Les deux. La majorité de nos dossiers viennent directement de cabinets d'avocats, mais une partie nous est confiée par des cabinets d'expertise comptable qui ont un ou plusieurs clients cabinets d'avocats dans leur portefeuille et préfèrent nous en confier la paie plutôt que de la traiter en interne.

Le plus souvent parce que ce client est le seul, ou l'un des rares, à relever d'une convention collective et d'un régime de cotisations qu'aucun autre dossier du portefeuille ne mobilise : la CNBF en lieu et place de l'AGIRC-ARRCO, la convention collective du personnel salarié des cabinets d'avocats, trois régimes de stagiaires distincts. Paramétrer et tenir à jour ces spécificités pour un dossier isolé coûte plus cher, en temps de veille, que de nous le confier.

C'est vous qui en décidez. Certains cabinets d'expertise comptable préfèrent rester le seul point de contact du client et transmettent eux-mêmes les éléments variables, nous produisons le bulletin et les déclarations en retour. D'autres préfèrent que nous échangions directement avec le cabinet d'avocats sur les sujets de paie, en restant transparents sur le fait qu'un prestataire spécialisé intervient. Les deux modes de fonctionnement existent et se décident au cas par cas, avant le début de la mission.

Contractuellement, notre engagement est envers vous, cabinet d'expertise comptable, qui restez le donneur d'ordre. Sur le fond du dossier de paie, nous répondons de l'exactitude de ce que nous produisons. La relation avec votre client final, sa comptabilité et sa fiscalité restent entièrement de votre ressort : nous ne sortons pas de notre périmètre, la paie et le droit social.

Par l'espace client sécurisé, comme pour tout dossier : dépôt des éléments variables, récupération des bulletins, des journaux de paie et des DSN, chaque accès journalisé. Rien ne transite par messagerie, ce qui évite la circulation de données de paie dans des boîtes mail partagées entre plusieurs cabinets.

Le tarif dépend de l'effectif du cabinet d'avocats concerné et du périmètre confié, exactement comme pour un dossier reçu directement. La facturation est adressée à l'entité que vous désignez : à vous, ou directement à votre client si vous le préférez.

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Les montants et les seuils cités sur cette page proviennent de la fiche des barèmes, mise à jour à chaque revalorisation. Cette page est une information générale et ne remplace pas l'examen de votre situation.